2017.12.18 
By HYCSOFT責任劃分：
1、生產(chǎn)部：整理BOM表，與實際工藝進行核對，提出問題點并知會技術(shù)部修正；
2、技術(shù)部：對企業(yè)所有BOM表進行整理，并錄入ERP系統(tǒng)；
3、銷售部：對所有客戶進行編碼，整理出客戶清單并錄入；
4、采購部：對所有供應商進行編碼，整理出供應商清單并錄入；
5、倉管部：對企業(yè)所有物料進行編碼并錄入；
6、物控部：對公司所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計狀況進行檢查及確認，確保各項數(shù)據(jù)的準確性；
7、財務部：整理會計基礎(chǔ)資料（初期余額、初期應收付款）。
實施小組組長責任：
1、 提供全面指導和管理；
2、 制定項目實施策略；
3、 提供資源及管理承諾；
4、 協(xié)調(diào)部門之間的矛盾和解決瓶頸問題；
5、 制定實施計劃和日程安排；
6、 組織、計劃、協(xié)調(diào)和控制項目實施成本；
7、 有關(guān)事宜的召集者和匯集人；
8、 參加應用軟件的培訓；
9、 制定運作流程。
實施小組的職能：
實施小組負責ERP系統(tǒng)實施的日常工作，在整個過程中起承上啟下的作用，主要職能如下：
1、 制定實施計劃，保證計劃實現(xiàn)；
2、 組織、指導和推動職能組的工作；
3、 負責數(shù)據(jù)準備，監(jiān)控輸入數(shù)據(jù)的準確和完整；
4、 負責系統(tǒng)測試和導航，研究ERP系統(tǒng)同現(xiàn)行管理的區(qū)別，提出解決辦法和建議；
5、 開展廠內(nèi)培訓；
6、 主持制定新的工作準則和流程；
7、 提交各階段工作成果報告。
小組成員責任：
ERP實施小組成員主要包括：生產(chǎn)、技術(shù)、倉庫、采購、財務、銷售、物控部門的領(lǐng)導或骨干，基本要求如下：
1、 熟悉企業(yè)的實際情況，具備比較全面的管理經(jīng)驗；
2、 有一定威望，能協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系，并且能較快地接受新思想、新概念；
3、 熟Office辦公軟件；
4、 理解能力強，能盡快掌ERP系統(tǒng)的概念及操作；
技術(shù)負責人責任：
1、 負責ERP軟件的系統(tǒng)技術(shù)支持；
2、 負責數(shù)數(shù)據(jù)的設定、轉(zhuǎn)換及備份；
3、 參與軟件的開發(fā)和修改并代表企業(yè)驗收結(jié)果；
4、 負責系統(tǒng)的日常維護。
系統(tǒng)實施技術(shù)人員組成：
1、 系統(tǒng)分析及管理人員；
2、 應用系統(tǒng)維護人員；
3、 網(wǎng)絡、硬件及數(shù)據(jù)庫管理人員；
4、 電腦操作和數(shù)據(jù)錄入人員；
5、 各部門應配備的操作人員。
各部人員應達到目標：
1、 技術(shù)人員：了解ERP原理，理解系統(tǒng)中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的組成和作用，會運用電腦熟練地輸入、查詢、修改產(chǎn)品的組成等；
2、 生產(chǎn)管理人員：懂得ERP運行原理，會操作菜單查詢工單狀態(tài)，熟悉工作規(guī)范，對工單從領(lǐng)料到加工、匯報整個過程清楚，對缺料、延期工單了解原因，并能進行處理；
3、 數(shù)據(jù)維護人員：理解自己維護的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的來源和用途，能熟練操作菜單進行數(shù)據(jù)維護；
4、 系統(tǒng)管理人員：深刻理解ERP運行原理和各模塊間的關(guān)系，能夠為各業(yè)務部門提供咨詢與培訓，并能對系統(tǒng)進行日常維護；
5、 操作員：對ERP的基本概念和原理有一定發(fā)解，會正確使用菜單上的功能進行數(shù)據(jù)輸入，熟悉數(shù)據(jù)輸入的具體注意事項和規(guī)定，熟練地操作電腦。
四、企業(yè)運作流程
1、銷售部
業(yè)務洽談→訂單分類→訂單編碼→錄入系統(tǒng)→追蹤訂單完成狀態(tài)→反饋信息
2、物控部
查閱訂單→制定需求→下達生產(chǎn)、物料、采購指令→追蹤指令→搜集數(shù)據(jù)→反饋信息
3、采購部
查閱需求→調(diào)查庫存→制定需求計劃→按需采購→追蹤到料狀態(tài)→反饋信息
4、倉管部
接收物料、成品→錄入系統(tǒng)→接收發(fā)料、發(fā)貨指令→發(fā)料、發(fā)貨→反饋信息
5、生產(chǎn)部
接收生產(chǎn)指令→領(lǐng)料→安排生產(chǎn)→反饋生產(chǎn)進度→入庫→反饋信息
6、技術(shù)部
新產(chǎn)品研發(fā)→制作BOM單→錄入系統(tǒng)→搜集數(shù)據(jù)→校正BOM單→更新系統(tǒng)
7、財務部
應收、應付帳單核實→錄入系統(tǒng)→應收、應付款項處理→成本核算
8、 品管部
供應商來料、成品入庫→抽檢→品質(zhì)信息反饋→處理結(jié)果跟蹤
實施步驟
1、ERP系統(tǒng)安裝
①、數(shù)據(jù)庫安裝于公司服務器
②、采用數(shù)據(jù)共享，將軟件安裝于授權(quán)用戶
2、基本資料錄入
①、財務：貨幣、資金帳戶的錄入
②、倉管：倉庫、計量單位、物料類別、物料、物料清單的錄入
③、銷售：貨幣、客戶類別、客戶、產(chǎn)品報價的錄入
④、采購：貨幣、供應商類別、供應商、供應商報價的錄入
3、ERP系統(tǒng)初運行時間：
①、銷售部錄入訂單
②、物控部錄入物料需求計劃、采購計劃、生產(chǎn)計劃
③、采購部下達采購計劃、采購訂單
④、倉管部對物料入庫、單據(jù)過帳
⑤、生產(chǎn)部下達生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)訂單
⑥、財務部錄入收、付款單
4、運行過程中問題點反饋及處理
軟件問題：
